TL;DR: Klient chce zmeniť účtovníka, no obáva sa komplikácií a chýb. Vykonáme vstupný audit, pripravíme harmonogram, prevezmeme komunikáciu a zabezpečíme profesionálny prechod. Klient získa čisté účtovníctvo, nový funkčný systém a plynutý štart bez meškaní.

Prečo sa klienti rozhodujú pre zmenu a čoho sa obávajú

Prechod od jedného účtovníka k druhému je pre mnohých podnikateľov stresujúci krok.
Najčastejšie prichádzajú s obavami typu:

• „Neviem, v akom stave mám účtovníctvo.“
• „Bude to komplikované?“
• „Nepokazí sa niečo pri preberaní?“
• „Nezmeškáme dôležité termíny?“

Dôvody bývajú rôzne: nespokojnosť, odchod účtovníka do dôchodku, neochota riešiť zložitejšie témy, chýbajúce výstupy, oneskorenia… Kľúčové je, aby zmena prebehla profesionálne, organizovane a bez rizík.

A presne to je úloha LOGRO.

---

Situácia klienta

Klient sa rozhodol ukončiť spoluprácu s pôvodným účtovníkom. V takom prípade najčastejšie riešime:

• aké dokumenty je potrebné prevziať,
• v akom stave je účtovníctvo a či je potrebné vykonať opravy,
• kedy je optimálny čas prechodu,
• ako sa koordinuje komunikácia medzi oboma účtovníkmi,
• čo sa má preniesť okamžite a čo až po účtovnej závierke,
• aké sú riziká, ktorým je potrebné predísť.

Klient vo väčšine prípadov čaká od nás istotu a vedenie celým procesom.

---

Ako pomáhame – náš proces krok za krokom

1. Úvodná diagnostika a vstupný audit

Najskôr preveríme aktuálny stav účtovníctva:

• uzávierky,
• DPH,
• evidencie,
• saldokonto,
• mzdovú agendu,
• procesy a nastavenia.

Tým identifikujeme, či prechod treba urobiť okamžite (ak je riziko chýb) alebo ho môžeme načasovať na nové účtovné obdobie.

---

2. Harmonogram prechodu

Pripravíme detailný plán:

• čo sa bude preberať,
• v akom poradí,
• aké podklady sú potrebné,
• kto vykoná jednotlivé úkony,
• aké sú termíny pre splnomocnenia a oznámenia.

Klient tak presne vie, čo sa kedy udeje – nečakajú ho žiadne prekvapenia.

---

3. Komunikácia s pôvodným účtovníkom

Náš tím komunikuje s pôvodným účtovníkom a zastreší celú komunikáciu:

• vyžiadame potrebné podklady,
• doladíme technické účtovné detaily,
• identifikujeme potrebné kontrolné zostavy,
• poskytujeme súčinnosť pri uzávierkach.

Klient nemusí riešiť žiadne nepríjemné rozhovory — všetko prebieha profesionálne, korektne a s ohľadom na dobré vzťahy.

---

4. Prebratie agendy a nastavenie nových procesov

Agendu je možné prevziať aj postupne:

• mzdová a personálna agenda,
• evidencie DPH za posledné obdobia,
• uzávierkové zostavy,
• nevyrovnané saldokonto pohľadávok a záväzkov,
• evidencie majetku, zásob.

Časť údajov sa preberá hneď (mzdová agenda a agenda DPH), časť po spracovaní účtovnej závierky.
Už od začiatku nastavujeme efektívne procesy a elektronickú komunikáciu, aby klient získal prehľadnejšiu, rýchlejšiu a spoľahlivejšiu službu.

---

5. Úvodné sprevádzanie po prechode

Po prebratí účtovníctva klienta ešte sprevádzame:

• odladíme postupy účtovania a vykonáme úpravy ak je potrebné,
• dodefinovávame a detailizujeme systém práce,
• zodpovedáme otázky,
• pripravujeme prvé prehľady.

Cieľom je, aby prechod nielen prebehol hladko, ale aj priniesol viditeľné zlepšenie kvality služby.

---

Výsledok – čo klient získava

Po ukončení prechodu má klient:

• čisté a skontrolované účtovníctvo,
• jasný prehľad o procesoch,
• transparentné výstupy a komunikáciu,
• spoľahlivý harmonogram a termíny,
• odborné vedenie daňového poradcu,
• pocit istoty, že jeho účtovníctvo je v dobrých rukách.

Najdôležitejšie je, že prechod prebehol bez stresu, bez chýb a bez meškania lehôt.