Neziskové organizácie: Ako sa zorientovať v povinnostiach a hospodárení?

471 slov, čas čítania: 2 minúty.

Ekonomická agenda neziskových organizácií je odlišná od prevádzkovania podnikania.

TL;DR: Neziskové organizácie či občianske združenia alebo športové kluby nemajú jasno v základných ekonomických kategóriách: nerozlišujú oslobodené a zdaňované príjmy, majú nejasnosti pri dobrovoľníkoch, nie sú si istí povinnosťami. Nastavujeme správne evidencie, vysvetľujeme daňové režimy, pripravujeme procesy, pomáhame s registráciou na 2%. Organizácie tak získavajú prehľad, istotu a stabilné fungovanie bez chýb.

Keď nezisková organizácia začne fungovať, prichádza veľa otázok

Neziskové organizácie vznikajú z dobrých dôvodov: snaha pomáhať, vzdelávať, rozvíjať komunitu.
No ich zakladatelia často netušia, že neziskový sektor má vlastné pravidlá účtovania, špecifické výdavky, obmedzenia a odlišné daňové režimy.

Najčastejšie počujeme:
„Založili sme občianske združenie… a teraz netušíme, čo s príjmami, výdavkami a registráciami.“

A práve tu vstupujeme do procesu my.


Situácia klienta

Klient založil občianske združenie alebo inú formu neziskovej organizácie a potrebuje poradiť:

  • aké činnosti sú nezdaňované a kedy už ide o podnikanie,
  • ako rozlíšiť príjmy z hlavnej a vedľajšej činnosti,
  • aké výdavky môže organizácia uplatňovať,
  • ako pracovať s dobrovoľníkmi,
  • aké povinnosti sú spojené s členskými príspevkami,
  • kedy a ako sa stať príjemcom asignácie 2 %,
  • ako má vyzerať ich účtovníctvo a výročná správa.

Neziskové organizácie sa na nás obracajú často aj vtedy, keď už niečo rozbehnú a zistia, že „sa v tom stratili“.


Ako pomáhame – náš proces krok za krokom

1. Úvodná konzultácia a vysvetlenie základných pravidiel

Najskôr si prejdeme charakter organizácie:

  • cieľ činnosti,
  • zdroje financovania,
  • plánované aktivity,
  • formy spolupráce s dobrovoľníkmi alebo členmi.

Vysvetlíme rozdiely medzi činnosťami, ktoré sú nezdaňované, a tými, ktoré už môžu mať daňové dopady.


2. Nastavenie evidencie príjmov a výdavkov

Neziskové organizácie pracujú s inou logikou výdavkov ako podnikatelia.

Pomáhame im pochopiť:

  • ktoré výdavky súvisia s poslaním organizácie,
  • čo možno uplatniť,
  • ktoré výdavky nie sú prípustné,
  • ako rozdeliť náklady medzi hlavné a doplnkové činnosti.

Pomáhame s prípravou potrebných dokumentov.


3. Dobrovoľníci, členovia a členské príspevky

Toto je oblasť, v ktorej vládne najväčší chaos.

Vysvetľujeme:

  • ako má fungovať práca dobrovoľníkov,
  • aké zmluvy sú potrebné,
  • čo je odmena, čo je náhrada,
  • ako evidovať členské príspevky,
  • ako sa vyhnúť chybám, ktoré vedú k nečakaným daňovým povinnostiam.

4. 2 % z daní – registrácie, povinnosti, termíny

Pomáhame klientom:

  • zistiť, či môžu byť prijímateľom,
  • pripraviť registráciu,
  • nastaviť účet a evidenciu,
  • skontrolovať splnenie povinných podmienok,
  • naplánovať použitie prostriedkov v súlade so zákonom.

5. Ročné uzávierky a výročné správy

Pri neziskových organizáciách zabezpečujeme:

  • uzávierky účtovníctva,
  • prípravu daňového priznania (ak je potrebné),
  • výročné správy,
  • prehľadné výstupy pre členov alebo donorov.

Pre mnohé organizácie je toto mimoriadne náročná časť — no keď to robíme my, proces prebieha bez stresu.


Výsledok – čo klient získava

Po konzultácii a nastavení procesov má nezisková organizácia:

  • jasné pravidlá hospodárenia,
  • správne rozdelené činnosti,
  • pripravený systém pre príjmy a výdavky,
  • správne nastavenú spoluprácu s dobrovoľníkmi,
  • bezchybnú evidenciu členských príspevkov,
  • istotu pri prijímaní 2 % z daní,
  • podklady pre výročné správy a kontrolu,
  • prehľadné a transparentné účtovníctvo.

Výsledkom je, že organizácia môže robiť to, čo je jej poslaním — a nie riešiť účtovno-daňové nejasnosti.